4101–05 - Supervisor administrativo
Agente administrativo supervisor, Chefe administrativo, Chefe de departamento de pessoal, Chefe de escritório, Chefe de expediente - no serviço público, Chefe de seção - no serviço público, Chefe de seção de expedição, Chefe de seção de serviços administrativos, Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público, Chefe de serviço de limpeza, Chefe de serviços de coordenação de contratos, Chefe de setor - exclusive no serviço público, Chefe de setor - no serviço público, Coordenador administrativo, Encarregado administrativo, Encarregado de escritório - exclusive no serviço público, Encarregado de serviço - exclusive no serviço público, Subencarregado de escritório, Supervisor administrativo de escritório, Supervisor administrativo de pessoal, Supervisor administrativo interno, Supervisor de administração, Supervisor de administração e arquivo técnico, Supervisor de seção de serviços gerais
Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc; administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo; organizam documentos e correspondências; gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. A(s) ocupação(ões) elencada(s) nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos, nos termos do artigo 429 da Consolidação das Leis do Trabalho - CLT, exceto os casos previstos no art. 10 do decreto 5.598/2005.
Esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
A.1 — Distribuir serviços
A.2 — Delegar funções
A.3 — Criar rotinas administrativas
A.4 — Implantar rotinas administrativas
A.5 — Implementar rotinas administrativas
A.6 — Orientar a execução das rotinas administrativas
A.7 — Orientar cumprimento de normas e ordens de serviço
A.8 — Analisar o funcionamento das rotinas administrativas
A.9 — Supervisionar cronogramas
A.10 — Propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas
B.1 — Coordenar serviço de malote
B.2 — Coordenar serviço de mensageiro
B.3 — Coordenar serviço de cartório
B.4 — Coordenar serviço de transporte
B.5 — Coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações
B.6 — Controlar ligações telefônicas
B.7 — Coordenar serviços terceirizados
B.8 — Coordenar serviço de limpeza
B.9 — Supervisionar serviço de segurança patrimonial
B.10 — Coordenar serviço de fotocópia
C.1 — Receber documentos e correspondência
C.2 — Analisar documentos e correspondência
C.3 — Classificar documentos e correspondência
C.4 — Registrar documentos e correspondência
C.5 — Conferir documentos e correspondência
C.6 — Encaminhar documentos e correspondências
C.7 — Organizar arquivos
D.1 — Verificar estoque de material de consumo
D.2 — Solicitar compra de material de consumo
D.3 — Selecionar fornecedores
D.4 — Pesquisar preços
D.5 — Comprar material de consumo e suprimentos
D.6 — Requisitar compra de material de consumo
D.7 — Conferir material de consumo
D.8 — Armazenar material de consumo
D.9 — Distribuir material de consumo
D.10 — Vistoriar bens patrimoniais
D.11 — Comprar bens patrimoniais
E.1 — Requisitar pessoal
E.2 — Selecionar pessoal
E.3 — Treinar equipe
E.4 — Definir escala de trabalho
E.5 — Gerenciar escala de trabalho
E.6 — Avaliar desempenho da equipe
E.7 — Remanejar pessoal
E.8 — Apurar frequência ao trabalho
E.9 — Gerenciar benefícios
E.10 — Gerenciar segurança do trabalho
F.1 — Controlar fundo fixo (pequeno caixa)
F.2 — Controlar verbas
F.3 — Pedir autorização de pagamento
F.4 — Controlar contas a pagar
F.5 — Controlar fluxo de caixa
F.6 — Emitir notas fiscais e recibos
F.7 — Controlar contas a receber
F.8 — Conferir notas fiscais
F.9 — Reembolsar despesas
F.10 — Acertar contas de adiantamento
F.11 — Preparar balancete
F.12 — Prestar contas
F.13 — Controlar conta bancária
F.14 — Conciliar contas
F.15 — Recolher impostos
G.1 — Triar informações
G.2 — Divulgar informações
G.3 — Esclarecer dúvidas
G.4 — Intermediar equipes
G.5 — Elaborar comunicados
G.6 — Elaborar documentos
G.7 — Elaborar relatórios
G.8 — Elaborar correspondência
G.9 — Preencher formulários
G.10 — Redigir contratos
G.11 — Instruir processos
Z.1 — Demonstrar organização
Z.2 — Trabalhar em equipe
Z.3 — Contornar situações adversas
Z.4 — Demonstrar liderança
Z.5 — Demonstrar responsabilidade
Z.6 — Demonstrar iniciativa
Z.7 — Demonstrar discernimento
Z.8 — Demonstrar flexibilidade
Z.9 — Demonstrar honestidade
Z.10 — Operar recursos de informática
Z.11 — Demonstrar fluência verbal e escrita
Z.12 — Dominar legislação